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有效的授權(quán)是一項重要的管理技巧

放大字體??縮小字體 發(fā)布日期:2013-09-07
核心提示:傳統(tǒng)的管理側(cè)重于行政命令、工作任務(wù)安排,往往容易忽略員工的主觀能動和創(chuàng)造精神,不利于組織績效的提高。授權(quán)是現(xiàn)代組織運作的關(guān)鍵,也是提升領(lǐng)導(dǎo)力的重要環(huán)節(jié)。
        傳統(tǒng)的管理側(cè)重于行政命令、工作任務(wù)安排,往往容易忽略員工的主觀能動和創(chuàng)造精神,不利于組織績效的提高。授權(quán)是現(xiàn)代組織運作的關(guān)鍵,也是提升領(lǐng)導(dǎo)力的重要環(huán)節(jié)。組織中的不同層級有不同的職權(quán),權(quán)限則會在不同的層級間流動,有效的授權(quán)是一項重要的管理技巧,若授權(quán)得當(dāng),所有參與者均可受惠,組織整體的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力都將得以提升。

  一、合理授權(quán)是管理者的“分身術(shù)”

  諸葛亮是蜀漢政權(quán)的重要領(lǐng)導(dǎo)者和創(chuàng)造者之一,他“鞠躬盡瘁死而后已”的風(fēng)范為后世所敬仰,是近乎于神的智者。但他生性謹(jǐn)慎,日理萬機,事事躬親,“罰二十以上親覽”,最終蜀漢人才斷檔,“蜀營無大將,廖化作先鋒”,縱使天縱英才卻六出祁山無功而返,致使“出師未捷身先死,長使英雄淚滿襟”。

  諸葛亮的失敗從某種程度上講也是不善于授權(quán)的失敗,他不善于授權(quán)的主要表現(xiàn)在凡事親力親為,事必躬親,抓大也不放小,過于高估自己的一己之力,對下屬能力不信任不放心,同時不注重對下屬能力的培養(yǎng),致使自己積勞成疾,勞累致死。

  成功的領(lǐng)導(dǎo)者善于最大限度調(diào)動個各方面力量,齊心協(xié)力為實現(xiàn)組織目標(biāo)而奮斗。當(dāng)今社會更注重集體和團(tuán)隊的力量,依賴領(lǐng)導(dǎo)者個人是極其危險的,也是很難成功,縱使喬布斯這樣的曠世英才背后也有強大的團(tuán)隊支撐。

  領(lǐng)導(dǎo)者的精力應(yīng)該集中在抓主要矛盾或問題的主要方面,只有合理的授權(quán),才能讓領(lǐng)導(dǎo)者“分身有術(shù)”,才有時間和精力處理關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題和關(guān)鍵環(huán)節(jié),才能更有效地提升領(lǐng)導(dǎo)力。

  不愿授權(quán)或不會授權(quán)的管理者,最終會陷入日益瑣碎的事務(wù)性工作中難以自拔,成為“事務(wù)主義者”,最后撿了芝麻丟了西瓜。

  二、合理授權(quán)是調(diào)度員工主觀能動性的有效因素

  很多管理者習(xí)慣“大權(quán)在握、命令為主”,忽略員工的感受,在這種體制下,員工往往被動的等待領(lǐng)導(dǎo)的指示辦事,久而久之,形成依賴,造成各項決策和執(zhí)行力的緩慢;同時在這個過程中員工的工作積極性和主觀能動性將會大大降低,很難形成主人翁的意識。

  合理的授權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)者對員工的信任,信任是黃金。缺乏信任,把員工當(dāng)做機器或者是簡單的執(zhí)行工具的領(lǐng)導(dǎo)者最后都會自食其果。很多時候,信任是最好的激勵手段,而非物質(zhì)激勵,“士為知己者死”就是這個道理。

  三、合理授權(quán)的關(guān)鍵在于權(quán)利和責(zé)任的統(tǒng)一

  授權(quán)是完成目標(biāo)責(zé)任的基礎(chǔ),權(quán)責(zé)對應(yīng)或權(quán)責(zé)統(tǒng)一,才能保證責(zé)任者有效地實現(xiàn)目標(biāo)。在授權(quán)前,應(yīng)做好目標(biāo)的設(shè)定和責(zé)任范圍的明確,要從組織制度上保障授權(quán)在可控或可監(jiān)督的范圍之內(nèi),在過程中隨時關(guān)注工作進(jìn)展,對偏離工作軌道的及時予以糾正。

  授權(quán)要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展類型和發(fā)展現(xiàn)狀確定,對需要快速反應(yīng)的新業(yè)務(wù)單元要充分信任、合理授權(quán)、允許犯錯誤。當(dāng)前越來越多的傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)軍電子商務(wù),線上線下的利益沖突、業(yè)務(wù)的快速發(fā)展與企業(yè)原有制度的不匹配越來越明顯,合理的授權(quán),理順組織關(guān)系,有效的制度建設(shè)是業(yè)務(wù)做大做強的前提條件。權(quán)利和責(zé)任有效統(tǒng)一,才能保障授權(quán)的合理性,才能更有效地提升領(lǐng)導(dǎo)力,強化執(zhí)行力。

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